個人情報の保護・管理について
江津市立津宮小学校
学校で取り扱う個人情報の保護・管理については、すべての教職員が共通理解のもと万全を期すこととする。
１ 個人情報の種類と取り扱い（保管場所と方法は非公開）
（１）学校で一括管理する個人情報
①児童名簿（学級別・世帯別） ②職員の勤務に関する記録簿等
③家庭連絡票 ④緊急時連絡表
⑤児童の健康診断票・歯科検査票 ⑥指導要録
⑦その他の個人情報
（２）学級担任等が管理する個人情報
①児童個人の所有物（作品、ノート等） ②成績関連記録簿・補助簿等
（３）保護者に配布済みの個人情報（保護者に管理を依頼、児童には指導）
①校外班別緊急連絡網 ②学級別緊急連絡網
２ パソコンで作成した個人情報を含む文書ファイルの取り扱い
（１）原則、校外への持ち出しを禁止する。
（２）ファイルの保存先や保存方法については、別に定める。（非公開）
３ 個人情報（文書・ファイル）の保存年限（別に定める）
４ インターネット利用及びホームページ作成における校内ガイドライン（別に定める）
５ 個人情報管理上のトラブル発生時の対応マニュアル
| 対 応 | 教 職 員 | 管 理 職 |
| ◆事故発生 ◇連絡 ◇確認 ◇指示 ◆対応方法の決定 |
●管理職・警察への連絡 ・紛失した書類などの種類と紛失した際の状況 ・警察への紛失届の内容 |
●事実の確認・該当教員への指示 ・紛失時の状況及び書類の確認 ・警察への連絡内容の確認 ●教育委員会への連絡 ・電話にて第一報を入れる ●対応方法の決定 ・児童、保護者への謝罪及び説明方針 ・外部への窓口の一本化 ・関係書類の再度作成 |
| ◆児童･保護者への謝罪､説明 | ●児童・保護者への謝罪、説明 児童のプライバシーに関する書類が他者に渡るという重大な事象であることを認識し、誠意をもった謝罪、事情説明を行う。 |
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| ◆校内の個人情報管理の再点検 ◆保護者などへ事故再発防止方針の説明 ◆教育委員会報告 |
●教職員への説明 ・個人情報管理の再点検の指示 ・個人情報管理上の注意の再確認 ・保護者などへの説明内容の明示 ●事故報告書の作成と教育委員会への報告 |
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